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知识产权体系认证

知识产权体系认证

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一、什么是知识产权贯标?

知识产权贯标,就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准,它是由国家知识产权局制定并推动的一项旨在帮助企业建立建全知识产权规范化管理的一整套工作流程、方法、制度和文件的统称。

《企业知识产权管理规范》(标准号GB/T29490-2013)由国家知识产权局制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,于2013年3月1日起实施。

企业落实贯标的过程,可以理解为国家给企业颁布了一套建立知识产权管理制度的参考标准,企业按标准执行后,国家再对企业做出考评。目的是企业通过建立规范的知识产权工作体系,提高知识产权创造、运用、保护和管理水平,系统地提升知识产权价值的同时且防范风险。

5年来,知识产权贯标已成为国家知识产权局促进企业创新创造的重要举措。目前全国已经有20多个省开展了企业知识产权贯标工作,超过1.8万家企业通过贯标,并都进入了国家、省、市的知识产权优势企业行列。

如果说,质量管理体系(ISO9001)是对客户的保障;环境管理体系(ISO14001)是对社会的保障;职业健康管理体系(ISO45001)是对员工的保障;那贯标——企业知识产权管理体系就是对企业未来的保障。所以,对于一家眼望前路的创新企业而言,贯标非做不可。

 

二、知识产权贯标的五大好处

1、获得政府的资助补贴

企业通过“贯标认证”后,可以向当地省、市、区各级政府申报贯标奖励。以武汉市某企业为例:企业贯标后,湖北省补贴10万元奖励,武汉市再补贴10万元奖励。

目前,全国极大部分地区都出台了关于贯标奖励的相关政策,只是金额上有所不同,大致在5万-55万元之间。

2、全面防范风险,避免“踩雷”

企业的新产品被同行快速大规模仿冒,束手无策,怎么办?企业的技术成果被同行抢先申请专利,反被同行起诉专利侵权,怎么办?企业员工跳槽,重大商业秘密信息被泄露,损失惨重,怎么办?这些风险需要通过知识产权手段来管控。

贯标过程中,企业会从检索、立项、研发,到采购、生产、销售等环节对知识产权进行全过程监控,设计知识产权控制程序、文件控制程序、人力资源管理制度等多方面的规章制度,加强企业自身管理,提高员工知识产权意识,从防止侵权和预防被侵权两方面将知识产权侵权风险降到最低。

3、增加企业知识产权的产出效益

企业商务谈判总是受制于人,怎么办?企业想在经营合作中占据主导地位,怎么办?企业的技术创新效率不高,怎么办?企业专利一大堆,专利年费年年长,真正维权时却无一可用,怎么办?解决这些问题的根本,在于企业不仅要拥有自主知识产权,更要会用知识产权。

而在贯标过程中,企业会对知识产权进行顶层设计,实现全员参与的科技创新、知识产权运营的管理思路,并推动企业生产具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术。闲置的知识产权,还可以通过技术贸易许可转让给他人,带来丰厚的额外收益。

4、更容易获得政府项目

作为知识产权工作的基础条件,“贯标”是科技项目立项、高新技术企业认定、国家知识产权示范企业、专利试点、示范单位和优势企业认定的重要参考条件。

为了鼓励企业贯标,政府规定,企业贯标以后的科技项目在申报中属于可以加分的项目,所以贯标企业比未贯标企业更容易申报项目,取得项目,也更容易拥有有发展的机遇,而未贯标的企业,却要面临更大的发展阻力。

5、资产运作时收益更大

知识产权管理体系能提升企业无形资产价值,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。

 

三、完成知识产权贯标的九个步骤

贯标工作的核心,就是指导企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系。具体流程会如下:

1、企业知识产权诊断。对企业的知识产权的申请现状、维护、侵权进行摸底;对企业各个部门对于知识产权的认知进行调查;对现有的管理文件,尤其是高新技术企业认定相关的文件,进行调查;对企业的知识产权进行检索,针对企业核心技术进行诊断。

2、贯标体系拟定。结合企业部门进行贯标文件体系和程序的建设,对于参与的部门和部门职责进行确定。

3、全员培训。对于企业员工进行贯标的好处、流程、文件等培训。

4、编写文件。编写知识产权贯标体系文件,包括:知识产权文件编写;研发、销售、采购、售后服务部门知识产权文件编写;财务部门知识产权体系文件编写;生产部门体系文件编写;人事、办公室体系文件编写;IT部门体系文件编写(贯标体系文件需与质量体系文件统一)。

附:体系文件中必备的四项信息1)知识产权目标应有量化指标(定量和定性)规划、年度目标、年度工作计划等。2)部门职责、内部审核、管理评审3)对知识产权获取、维护、运用和保护过程进行控制(谁做、做什么、何时做、怎么做)。4)知识产权活动形成的记录

5、文件审核。文件编写后,专利内部审核部门对文件进行审核,针对前期摸底诊断进行完善。

6、开展宣贯培训。对客户企业员工进行贯标培训。

7、文件试运行。运行编写好知识产权体系文件。

8、内部审核。该流程由贯标小组成员联合专业审查老师一起完成,需审查文件规范性、程序性等问题,需确保企业在知识产权的利用、预警、知识产权产品化、专利实施、许可、转让及质押入股方面均有章可依。

9、接受外审审查。通过后即可获得证书、领取补助。

需要注意的是,贯标是需要外部审查机构进行评审的,但外部审查机构不会参与企业知识产权贯标咨询,所以绝大部分企业都需要寻找知识产权贯标机构进行服务。

知识识产权贯标辅导周期在3~4个月,认证周期2个月左右。出于企业的需要与工作安排,全程周期可适当压缩,高效率的贯标进程离不开企业领导重视和各部门参与人员的高度配合。

人工一对一服务

  • 极速服务

    工作日免费上门服务,5天8小时电话免费咨询

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为什么要办认证

  • 企业品牌卫士

    只有取得相关的资质认定好,企业品牌更好

  • 市场拓展必备

    是企业投标、控标、开拓市场的有必备条件,是对外宣传的证明文件

  • 提高企业价值

    相关的资质认证,有利于企业快速树立品牌形象,获取超额收益

  • 政府资金补助

    资质认定是企业重要的无形资产和荣誉,也可以获得政府的一定的资金补助

为什么选择我们

  • 一站式服务

    提供产权申请、商标注册、版权申请、交易一站式服务

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    签署保密协议,对客户提供技术信息严格保密

申请流程与资料

您只需要

准备材料

企业申请:营业执照复印件及相关的资质证明等等

个人申请:个体工商户营业执照复印件 及相关的资质证明资料

静候佳音

递交后1-2个月汇报进度
递交后2-3个月出相关的结果
递交后次年会有相关的奖励

我们帮您

  • 专属顾问提供免费咨询服务

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服务保障

5A知识产权平台全程保障资金安全
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常见问题

申请认证都需要提交哪些材料?

(1) 注册申请书
(2) 申请人资格证明资料:
① 以公司名义申请,附企业营业执照复印件;
② 以个体名义申请,附身份证或者护照复印件及个体营业执照。
(3) 相关证明材料。

哪些企业可注册相样的认证?

《国家重点支持的高新技术领域》:8大领域
1、电子信息技术、
2、生物与新医药技术、
3、航空与航天技术、
4、新材料技术、
5、高技术服务业、
6、新能源及节能技术、
7、资源与环境技术、
8、高新技术改造传统产业。

证书保护期限是多长?

一般证书的有效期都是3年,比如你ISO证书每年都需要年审,高企证书用年有效期,三年后重新认定等。

  • 数量多

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